Seu primeiro formulário PDF usando o Scribus

Este artigo é parte da seção de Tutoriais.

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Versão em inglês.

Básico

Uma das maiores vantagens do Scribus é a possibilidade de criar formulários PDF com um JavaScript incorporado ao documento. Normalmente, os formulários de PDF são feitos para serem preenchidos pelo usuário em seus computadores e então impressos. Informações contidas em formulários PDF podem também serem enviadas através da internet a algum lugar remoto para processamento futuro (um servidor, por exemplo).

Ainda existem questões não resolvidas de formulários PDF no Scribus que devem ser solucionadas para o tornar completo no uso desta ferramenta. Por exemplo, há um problema relacionado ao comportamento dos botões de rádio (de marcação/seleção). Veja o pedido de recurso 866.

Ainda sim, o Scribus já é uma ferramenta útil na criação de formulários PDF para muita gente, e está se tornando cada vez melhor a passos largos. Aproveite!

Requerimentos

• Scribus - quando mais novo melhor. Vá até o site do Scribus e na seção de download, baixe a última versão. Você também pode usar o Klik ou usar um dos repositórios Debian/Ubuntu.
• Adobe Reader 7 ou mais novo.
• Um navegador que suporte o plugin do Acrobat Reader.

Criando formulários PDF

É simples criar um novo formulário com o Scribus. Nós começamos com um clique no ícone Novo Documento ou usando o menu Arquivo > Novo.

Diálogo de novo documento no Scribus 1.2.2

Vamos nos voltar para a grade, primeiramente (menu Visualizar > Mostrar Grade). Ela irá nos ajudar a colocar os campos de formulário corretamente na página. São necessários alguns quadros de textos para criar uma boa descrição de título e campo - alguns cliques no botão de quadro de texto (aquele ao lado da seta) e todos os quadros de textos estarão lá, de forma instantânea.

Use a grade para auxiliar no alinhamento

Tendo preenchido os quadros com o texto (como demostrado acima), nós podemos alterar as suas propriedades com a paleta Propriedades que pode ser encontrada no menu Ferramentas

A diálogo de propriedades

Agora adicione alguns campos de texto para o envio do formulário a uma URL. Para adicionar um campo, dê um clique simples na seta do lado direito do ícone OK e selecione o tipo de opção a ser exibida: Botão, campo de texto, caixa de combinação e caixa de lista.

Janelas de seleção de campos formulário

O elemento atualmente ativo do formulário tem a borda exibida na cor vermelha. Você pode selecionar um elemento utilizando a ferramenta de seleção (a seta ao lado do icone de quadro de texto).

Posicionando o campo ao lado do quadro de texto

O clique com o botão direto do mouse em um elemento, ativa um novo menu de contexto. Escolha Opções de PDF > Propriedades de Campo e defina o nome dos campos (nós precisaremos dos nomes de campo do nosso script PHP cujo o forumlário será enviado), tipos (exemplo, números, data, hora) e ações a serem ocorridas em diferentes ações (Mouse Enter, Mouse Exit, On Blur e assim por diante).

Propriedades de campo

Aqui estamos nós definindo o campo NÃO como um número. O Acrobat Reader não aceitará qualquer coisa que não seja uma entrada válida.

Propriedades de campo

Para alterar a atual ordem das abas do seus campos de formulário, simplesmente abra a paleta de Propriedades e clique sobre a aba X,Y,Z. Altere o nível do campo selecionado.

Eleve ou rebaixe o elemento

Agora nós estamos definindo um script de validação personalizado para o campo Nome - depois de alterar o conteúdo dos campos, um som soará e um alerta será mostrado (não muito sofisticado, eu sei, mas ainda sim desmostra as capacidades do PDF). O Scribus possui o seu próprio editor de texto, o que nós habilita a salvar o script em um arquivo separado. Scripts personalizados podem não apenas serem definidos no nível do campo de formulário, mas como do documento como um todo (Editar > JavaScripts).

Script de validação

Depois de salvar o script e fechar o editor, o conteúdo do script será mostrado na Propriedades de Campo.

Propriedades de validação de campo

Temos ainda que definir para qual o URL o conteúdo do formulário será enviado (existe um simples script PHP no destinatário que irá formatar e exibir os dados recebidos dos formulários). Escolha o botão de ação do tipo Enviar (ou Submit) formulário e entre com o endereço do nosso script PHP: scribus_test.php. Marque a opção Enviar dados como HTML para finalizar (a outra opção seria a de dados FDF, mas isso é uma história totalmente diferente).

Definindo a URL

A única coisa que resta a fazer é exportar o documento como PDF (use o menu Arquivo > Exportar > Exportar como PDF. Salve como Acrobat 5.0.

Diálogo de exportação de documento

Agora é a hora de executar o Acrobat Reader e ver o que nós fizemos. O Acrobat Reader 7 finalmente oferece a capacidade de exibir caracteres Unicodes dentro de campos de formulários - ótima notícia para todos que não falam inglês. Ambos os campos Nome e Rua possuem caracteres fora das fontes tipo Latin-1. O campo Não possui o valor padrão de 15 que fora posto anteriormente - no Scribus, apenas dê um clique com o botão direito no campo de formulário e selecione Editar Texto a partir do menu de contexto. Digite o seu valor padrão.

Definição do valor padrão

Testando e baixando arquivos de exemplos

• Modelo de PDF (feito com o Scribus) - Abra este formulário e clique no botão Enviar (ou Submit neste caso). Se o seu navegador está configurado para trabalhar com o Adobe Reader, você deverá receber uma respota do script PHP.

• Baixe os arquivos modelos - Um gzipped tarball dos arquivos modelos (SLA, PHP, PDF) usados neste tutorial.

Outras fontes de informação (em inglês)

• Formulários para pequenas empresas utilizando o Scribus e PDF - um artigo do NewsForge sobre o uso do Scribus na criação de formulários interativos.

• JavaScript - Introdução a criação com modelos